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個人情報の取り扱いについて。

平成2006年4月1日

テクノウッドワークス株式会社では、個人情報【個人情報保護法に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の記述棟により特定の個人を識別する情報)】の重要性を認識し、お客様、お取引様の(以下「お客様」という)個人情報を以下のとおり取扱方針を定め、個人情報の保護に取り組み実施いたしております。

1.関係法令等の遵守
 弊社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法等を遵守し、社内諸規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.利用目的の特定
 お客様から個人情報を取得・収集させていただく場合は、取得・収集目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する弊社の窓口をあらかじめお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得・収集させていただきます。(人材募集時の個人情報に関しては、人材採用以外には使用いたしません。)(製品照会・購入時等の個人情報に関しては、製品・会社案内等以外には使用いたしません。)

3.個人情報の適正な取得
 弊社は、お客様の個人情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

4.利用の制限
 弊社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取扱うことはありません。ただし次の場合は除きます。

1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.第三者への提供の制限
 お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適正な方法で管理し、特段の事情(上記4.利用制限、1)2)3)4))がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
(開示)
 弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から弊社が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。

(訂正等)
 ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という)を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

7.個人情報の安全管理
 弊社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、「個人情報管理規定」を定め、管理体制を明確にし、情報管理者を置き、従業員に対する必要かつ適切な措置を講じ管理を行います。

8.従業員の教育・監督
 弊社は、個人情報を従業員に取扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように弊社が定める「守秘義務に関する誓約書」に締結し、継続的な従業員を教育するとともに、適切な監督を行います。

9.苦情の処理対応
 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な処理対応を行います。

10.お問い合わせ窓口
 弊社のプライバシーポリシーに関するお問いあわせは、下記担当者までお願いいたします。
 

テクノウッドワークス株式会社 プライバシーポリシー管理担当 TEL.0289-72-0107



 

TechnoWoodWorks
 テクノウッドワークス株式会社

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